幹事さんにおすすめの同窓会代行サービス人気ランキングTOP10！成功間違いなしのプランが満載！

それでは、実際に依頼してみて満足度の高かった同窓会代行サービスTOP10を見ていきましょう。
メディアで話題になった会社から、ほかとは違う魅力のある会社まで、人気の同窓会代行サービスを順にご紹介します。

同窓会を成功させたい幹事必見の内容となっているため、それぞれの会社を比較しながらぴったりのプランを見つけてくださいね。

同窓会代行サービスは、メディアでも大きく紹介されたことにより人気急上昇中の新しいサービスです。

同窓会の幹事にとって面倒だと思われる作業を引き受けてくれる便利さから、需要が高まっています。ここからは、利用するメリットやサービスの内容について解説していきます。

まず、同窓会開催までの準備段階の仕事から見ていきましょう。

同窓会開催前の段階では、大人数になるほど手間がかかる仕事が増えていきます。
さらに同窓会当日にも大事な仕事がたくさんあります。

同窓会を円滑に行なうための仕切り役になることも幹事の大事な仕事です。

同窓会代行サービスは、同窓会開催の準備から当日の進行までしっかりサポートをしてくれるサービスのこと。これを利用すれば、幹事の負担を大幅に減らすことができます。

プロに任せる安心感と満足度の高いサービス内容で、同窓会を成功させたい幹事にとっては頼りになるおすすめの存在ですよ。

幹事が特に苦労するのは、同窓会を開催する上での費用の管理です。大量の案内状の作成に使う費用や急なキャンセルの発生などによって赤字になることが少なくありません。

同窓会代行サービスでは、そんな幹事の抱える赤字のリスクを同窓会の会費だけですべて解決してくれます。準備金や追加費用もなしという点も嬉しいポイントです。

幹事本人が費用を負担する必要がないため、安心して同窓会に向けて準備を進めることができますよ。予想外の出費を心配しないで良いというところは大きなメリットです。

同窓会代行サービスでは、あらゆる同窓会をプロデュースしてきた経験豊富なプロによって、幹事が失敗しやすい点をフォローしてくれます。

・参加しやすい案内状やコミュニティサイトを作成して出席人数が増えた
・同窓会当日の進行を引き受けてもらい会場が盛り上がった
など、プロならではのノウハウを使っているところがポイントです。

そのため、初めて幹事をする人でも、素敵な同窓会を開催することができます。幹事が誰であっても失敗の少ない同窓会を実現できるところが人気の理由です。

同窓会代行サービスを使うと、幹事の仕事はかなり軽減されます。同窓会の出欠管理や転居者の割り出しなど、時間かがかる仕事をすべて任せることができるのは嬉しいですね。

さらに、当日の受付や司会進行なども引き受けてくれるため、幹事が段取りに追われることがありません。ほかの出席者と同じ立場で同窓会を気兼ねなく楽しめますよ。

そのため、幹事の仕事をこなすだけで同窓会が終わってしまった、ということがないのも人気のポイントです。サービスを活用して、みんなと一緒に懐かしいひとときを楽しみましょう。

同窓会代行サービスは、エリアが限定されている会社から全国展開している会社までさまざまです。自分たちの同窓会を開催する場所が該当エリアかどうか必ず確認しましょう。

どんなにプラン内容や料金が魅力的でも、エリアに該当していないと依頼することはできません。依頼を申し込む前に、サイトなどを見て調べておいてくださいね。

また、同窓会代行サービスのサイトには、過去に同窓会を開催した学校名を開示してあるところもあります。参考までにチェックするのもおすすめですよ。

同窓会の準備では、案内状作成などの関係で名簿の開示が必要になってきます。そのため、個人情報に対してのセキュリティがしっかりしている会社を選ぶことが大切です。

名簿に載っているすべての人の個人情報を渡してしまうため、目的以外に悪用されないかを見極めなければいけません。

契約の書類に個人情報やセキュリティに関して明記されているか、プライバシーマークがあるかなどを見ておくと安心ですね。

同窓会代行サービスには、準備から当日までサポートしてくれるプランや、案内状や出欠名簿作成だけの手軽なプランなど、さまざまなプランが揃っています。

依頼する際は、細かい部分までチェックして、幹事が求めているサポートと合うプラン内容を選んでくださいね。

さらに、会社によっては、スポンサーがつくことで会費が安くなることもある特殊なプランもあります。会社ごとの特徴にも注目しましょう。

同窓会代行サービスを利用する際は、連絡や出欠情報をスムーズに共有できるシステムがあるかもチェックしておくことをおすすめします。

会社によっては、同窓会専用ホームページを作って情報を共有したり、SNSを使って参加の呼びかけをしたりと便利な機能を提供しています。

有名な同窓会代行サービスの「笑屋」では、このシステムのおかげで参加率が上がったという声も聞かれます。選ぶときに重視するポイントとして押さえておきたいですね。

同窓会代行サービスに依頼した場合の費用は、基本的には集まった会費だけでまかなえます。どの程度の料金でどんな内容になるのかを確認しておきましょう。

レストランやホテル、居酒屋など会場別で料金設定をしていたり、予算に合わせて提案をしてもらえたりなど会社によって異なります。

なるべく出席者の負担にならない料金を考えながら選ぶことが重要ですよ。

同窓会代行サービスを利用する場合、どのタイミングで依頼すべきなのか迷う人も多いのではないでしょうか。開催間近になって慌てることのないように、計画的に動きましょう。

依頼するタイミングは会社によって異なりますが、4〜6ヶ月前だと安心です。出欠確認など時間がかかる作業も多いため、余裕を持たせる必要があります。

同窓会は名簿やアルバムをもとに案内状を発送しますが、転居者もいるため出欠を取ることが難しいことも珍しくありません。最悪の場合、人数が集まらないということもあり得ます。

それを防ぐためにも、同窓会専用のサイトを使って積極的に情報交換をしましょう。開催日の3ヶ月前までに出欠が確定すると、その後の流れがスムーズに進みますよ。

同窓会代行サービスはいろんなサービスやプランがあるため、幹事の求めていることや同窓会の人数・規模に最適なものを選ぶことが大切です。

幹事の負担を減らし、みんな一緒に同窓会を楽しめるような信頼のおける同窓会代行サービスを見つけましょう。最高の思い出になる同窓会を計画してくださいね。